Administrator Państwa danych, który jest zobowiązany do tego, aby w zgodzie z art. 12 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1; sprostowania: Dz. Urz. UE. L. z 2018 r. Nr 127, str. 2; Dz. Urz. UE. L z 2021 r. Nr 74, str. 35) – zwanego dalej jako RODO, udzielić Państwu wszelkich informacji, o zasadach przetwarzania danych oraz o przysługujących Państwu prawach w związku 

z realizacją wymogów określonych w art. 13 ust. 1 i 2 RODO.

1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu jest Prezydent Grudziądza. Kontaktować się z Administratorem można w następujący sposób:

a) listownie: ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz,

b) telefonicznie: +48 56 45 10 200,

c) e-mail: bip@um.grudziadz.pl, sekretariat@um.grudziadz.pl,

d) adres skrytki podawczej na platformie ePUAP /r52x2ncx64/SkrytkaESP,

e) adres doręczeń elektronicznych: AE:PL-46814-71543-BVRUB-27.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych - nr tel. 56 451 04 70 lub +48 693 721 077, e-mail: p.mazur@um.grudziadz.pl oraz pisemnie na adres Administratora.

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procedury Grudziądzkiego Budżetu Obywatelskiego w związku z art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym: 

3a. na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. a, c i e RODO, w zakresie: osoby składające wniosek 

w ramach GBO – nazwisko, imię (imiona), adres zamieszkania, adres email, numer telefonu zawarte w formularzu zgłoszeniowym zadania w ramach GBO, adres IP. Podanie numeru PESEL Wnioskodawcy wymagane będzie na wezwanie Urzędu Miejskiego wyłącznie w sytuacji konieczności jednoznacznej identyfikacji osoby składającej wniosek.

3b. na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. a, c i e RODO, w zakresie: osoby głosujące na   zadania GBO - nazwisko, imię (imiona), adres zamieszkania, PESEL, numer telefonu zawarte w karcie do głosowania GBO, adres IP.

3c. na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. a, c i e RODO, w zakresie: osoby podpisujące oświadczenie o woli udostępnienia nieruchomości do realizacji zadania GBO – nazwisko, imię, adres zamieszkania, numer telefonu, zawarte na w/w oświadczeniu.

3d na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. a, c i e RODO, w zakresie: osoby podpisujące zgodę na bezpłatne udostępnienie nieruchomości na czas realizacji zadania ogólnomiejskiego miękkiego – nazwisko, imię, adres zamieszkania, numer telefonu, zawarte na w/w zgodzie.

3e. na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w zakresie: osoby popierające zadanie GBO - nazwisko, imię (imiona), adres zamieszkania, zawarte w liście poparcia dla zadania ogólno- miejskiego/ogólnomiejskiego miękkiego.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz osoby fizyczne (w zakresie imienia i nazwiska Wnioskodawcy projektu GBO), w związku z odwiedzaniem strony grudziadz.budzetobywatelski.pl  oraz strony internetowej Urzędu Miejskiego w związku z przeglądaniem treści na nich zawartych.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane bezterminowo. Imię (imiona) i nazwisko Wnioskodawcy projektu GBO będą publikowane na stronie grudziadz.budzetobywatelski.pl oraz stronie www.grudziadz.pl .

6. Państwa dane osobowe z wniosków pozostawionych w wersji roboczej i/lub wniosków usuniętych przez Państwa z systemu nie będą przechowywane.

7. Prawa osoby, której dane są przetwarzane.

a) posiadają Państwo:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz na Państwa wniosek administrator dostarczy kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu, przy czym za wszelkie kolejne kopie, o które się Państwo zwrócicie administrator może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych dotyczących Państwa narusza przepisy RODO. Adres PUODO, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, telefon: 22 531 03 00, ePUAP: UODO/SkrytkaESP,

b) nie przysługuje Państwu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO w odniesieniu do celu określonego w punkcie 3 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż przesłanką przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

8. Administrator otrzymał dane od Państwa. Przetwarzanie ich jest obligatoryjne w oparciu 

o przepisy prawa. Nie podanie danych spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania lub utratę prawa do oddania głosu. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody jest ona wyrażona dobrowolnie oraz w każdej chwili może być wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody skutkuje zakończeniem przetwarzania danych. 

9. Pani/Pana dane są pozyskane od Państwa i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, 

a także nie będą poddawane procesowi profilowania.